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生産服務中心紮實推進檔案“三化”建設
发布时间:2019-08-27 16:51:44     作者:董海洋   浏览量:766   分享到:

今年以來,生産服務中心通過紮實推進檔案規範化、信息化、安全化“三化”建設,不斷提高檔案管理水平、管理效果和工作效率。

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推進檔案規範化建設。對照《中華人民共和國檔案法》《陝西省檔案管理條例》等最新法律法規,不斷完善中心《檔案工作管理辦法》,確保檔案管理職責明確、流程完整、科學合理。組織人員參加陝西省檔案幹部繼續教育培訓班,積極參加檔案管理各項案例分析、征文等活動,汲取新知識,夯實知識儲備基礎。新增123套標准檔案密集架,爲各類檔案分類保管提供了“場地”。

推進檔案信息化建設。中心通過安裝清華紫光電子檔案系統信息化管理軟件,使可觸摸的“死”檔案變成了可流動的“活”信息。該應用軟件可對文書類檔案實行文件集錄入、對建築類檔案實行文件級和案卷級兩級錄入、電子文件的挂接、案卷題名等內容的自動生成,形成了紙質檔案和電子檔案並存共用的管理機制。

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推进档案安全化建设。中心不断优化现有两间档案室硬件设施,从温控、湿度、消磁及防火防盗方面严格按照行业标准执行,并对档案查阅工作实行分级审批管理,严禁任何人在未经批准的情况下查阅和借用档案卷宗,使得档案的安全性、完整性和保密性得到了有效保证。(生产服务中心  董海洋)


編輯:徐超